Plan prácticas de gestión para impulsar la productividad

Nombre empresa:

Responsable:

Fecha

18/05/2024

1. Ideas para construir entornos organizacionales orientados hacia la comunicación.

PRÁCTICA N° 1

Generar encuentros entre gerentes, jefaturas y empleados

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Planificar un encuentro periódico (semanal/mensual/otro) entre los gerentes, jefaturas y empleados.
  • Promover reuniones ampliadas entre las distintas áreas de la empresa en las que se aplique una dinámica horizontal.
  • Impulsar la participación de todos: desde el gerente general hasta el último empleado de la empresa.
  • Permitir el diálogo entre jefaturas y empleados.
  • Realizar ejercicios de co-diseño para la ideación de soluciones ante problemas detectados.
  • Generar un artículo/noticia/ publicación sobre esta actividad para compartir en redes sociales, intranet y otros medios.
PRÁCTICA N° 2

Potenciar la comunicación interna

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Promover el intercambio horizontal de propuestas y críticas de los empleados a los gerentes.
  • Generar redes entre departamentos de la empresa para alentar nuevos tipos de colaboración.
  • Abrir un canal o buzón de sugerencias anónimas para abordar información delicada o confidencial.
  • Realizar encuestas internas para medir las demandas más importantes de los trabajadores.
  • Asignar tiempo para actividades creativas.
  • Organizar encuentros para debatir sobre las habilidades requeridas para el futuro de la empresa.
  • Abrir espacios de innovación.
PRÁCTICA N° 3

Promover el intraemprendimiento

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Plantear un concurso de innovación o un desafío sugerente para que sean los mismos trabajadores quienes diseñen soluciones innovadoras frente al problema planteado.
  • Establecer una dinámica para el concurso de innovación: fechas de entrega de proyectos, jueces, acompañamiento de las propuestas, evaluación, premiación.
  • Entregar reconocimientos a cada uno de los participantes en el concurso de innovación.
  • Investigar y exponer casos de innovación al interior de las empresas en distintas industrias, como por ejemplo el de Google o Apple.
PRÁCTICA N° 4

Construir una cultura organizacional colaborativa

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Generar un diálogo interno sobre lo que significa la cultura de la colaboración.
  • Diseñar una campaña de comunicación para fomentar el respeto por las relaciones humanas y profesionales.
  • Realizar sesiones creativas de trabajo en equipo para que aporten miradas y visiones sobre la cooperación para la resolución de problemas en la empresa. Por ejemplo ¿cómo potenciar la responsabilidad?, ¿cómo se podrían reorganizar los procesos de trabajo para que sean más eficientes?
  • Abordar los problemas más recurrentes en la empresa a través de programas de participación de los empleados, como los círculos de productividad y los programas de sugerencias.

2. Ideas para la eficiencia energética y tecnológica.

PRÁCTICA N° 1

Reuniones estratégicas sobre eficiencia energética en la empresa.

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Coordinar reuniones estratégicas entre las distintas áreas de la empresa para analizar la variedad de tecnologías limpias que existen para aumentar la eficiencia energética y potenciar una mayor productividad.
  • Organizar charlas con especialistas que expliquen las distintas opciones de eficiencia energética aplicada a tu industria o negocio.
  • Generar un análisis financiero para comparar las posibilidades de eficiencia energética, y revisar los pros y contras de cada opción en términos de finanzas para la empresa.
  • Establecer un mapa de opciones prioritarias para la empresa en esta materia.

3. Ideas para impulsar la seguridad y salud en el trabajo.

PRÁCTICA N° 1

Desarrollo de un sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Desarrollo de una política de SST para la empresa.
  • Identificación de los riesgos de seguridad y salud en el lugar de trabajo y las acciones para eliminarlos o reducirlos.
  • Asignación de responsabilidades y recursos.
  • Comunicación e información. 
  • Monitoreo de los resultados de las medidas tomadas y la adaptación continua de estas.

4. Ideas para la flexibilidad laboral en las empresas.

PRÁCTICA N° 1

Encuentros entre directivos y gerentes para conocer los tipos de flexibilidad laboral

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Organizar charlas sobre la importancia de la conciliación de la vida profesional y la familiar.
  • Conocer los distintos tipos de flexibilidad laboral que son posibles de implementar en las empresas. Así pueden evaluar qué condiciones representarían una intersección entre las necesidades de los empleados y los objetivos de la
    empresa (horas de trabajo flexibles; semana laboral comprimida; compensación de horas trabajadas con tiempo libre; trabajo a tiempo parcial; teletrabajo; trabajo compartido; licencia de trabajo no remunerada; licencia no planificada; carreras flexibles, etc).
  • Realizar un trabajo de perfilamiento de empleados y necesidades. Esto porque las necesidades de los empleados pueden tener diferencias importantes dependiendo de características como la edad o el estado familiar. Por ejemplo, los
    trabajadores con niños pequeños o con otro tipo de responsabilidades de cuidado a su cargo pueden necesitar cierto grado de flexibilidad para realizar su trabajo. O el grupo de jóvenes conocido como “millenials” requiere de mayor flexibilidad para disfrutar del tiempo libre, muy valorado por esta generación.

5. Ideas para potenciar los incentivos económicos por aumentos de productividad

PRÁCTICA N° 1

Construir un Plan de Incentivos Individuales y Grupales

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Motivación de todo el equipo: La gerencia debe identificar el tipo de esquema de incentivos que motive más los empleados.
  • Viabilidad financiera: El sistema de incentivos económicos debe ser viable en términos financieros para la empresa; por lo tanto, los gerentes también pueden considerar incentivos no financieros, como un reconocimiento público.
  • Generar espacios de diálogo: Los gerentes deben solicitar retroalimentación sobre la valoración que dan los trabajadores a los incentivos económicos implementados, a fin de fortalecer el impacto en la motivación de la fuerza laboral.
  • Comunicación y difusión transparente: Los objetivos de la fuerza laboral deben estar claramente definidos y ser difundidos en toda la empresa, lo que implica que deben ser fácilmente medibles y referidos a un periodo determinado.
  • Incentivos por desempeño: Los empresarios también pueden plantear vincular los salarios y los aumentos salariales con un aumento del desempeño durante las negociaciones colectivas con los sindicatos. Vincular los pagos al desempeño puede ser una alternativa cuando los sindicatos solicitan aumentos salariales que la empresa no puede pagar.

6. Ideas para la igualdad de oportunidades.

PRÁCTICA N° 1

Construir una Política de Igualdad de Oportunidades

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Designar una mesa estratégica de trabajo (5 a 6 personas) al interior de la empresa para el co-diseño de una política de igualdad de oportunidades. Es importante que esté presente el gerente general y también miembros representativos de los colaboradores.
  • Difundir en toda la empresa la política de igualdad de oportunidad.
  • Generar un encuentro con toda la empresa para dar a conocer la política de igualdad de oportunidad y que así sea aceptada por todos.
  • Trabajar en un plan aplicable en el mediano y largo plazo, que contenga acciones específicas de acuerdo a la realidad de cada empresa y país (respetando la legislación vigente en cada nación).
PRÁCTICA N° 2

Construir Política Pro Inclusión de las Mujeres en el Trabajo

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Diseño de una Política Pro Inclusión de la Mujer, para lo cual se sugiere conformar una Mesa Estratégica conformada por distintos miembros de la empresa.
  • Elaborar un informe interno con las brechas salariales de las mujeres que trabajan en la empresa, con el fin de fijar metas para acortarla.
  • Compromiso de la empresa por sumar a mujeres en cargos directivos dentro del directorio o gerencia de la empresa.
PRÁCTICA N° 3

Promover la inclusión y el respeto

Tiempo de Implementación:
Objetivo:
Responsable:

Acciones claves para su implementación:

  • Definir la “Semana de la Inclusión” en la empresa y organizar diversas actividades que promuevan este concepto y el del respeto por los demás y las diferencias.
  • Difundir esta acción a través de una campaña interna que hable sobre el concepto de la inclusión y el respeto hacia las diferencias.
  • Organizar una jornada familiar sobre la inclusión y el respeto: los colaboradores y sus hijos participan en un día conjunto con distintas actividades, como la exposición de pintura familiar, el concurso de canto, el laboratorio de buenas ideas, entre otras.
  • Cerrar la semana de la inclusión con una actividad deportiva conjunta entre los colaboradores y sus familias, tales como una corrida, un paseo en bicicleta, un trekkingo similar.

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